การปิดงบการเงินเป็นหน้าที่สำคัญของนิติบุคคลที่ต้องดำเนินการทุกปี เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงค่าปรับ มาดูกันว่าขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำมีอะไรบ้าง
4 ขั้นตอนสำคัญในการปิดงบการเงิน
1. ปิดบัญชี
นิติบุคคลต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน นับจากวันที่เริ่มทำบัญชี และปิดบัญชีในรอบปีบัญชีเดียวกันทุกปี เว้นแต่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนรอบบัญชีจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
บทลงโทษหากไม่ปิดบัญชี:
- บริษัท: ปรับไม่เกิน 10,000 บาท
- กรรมการผู้จัดการ: ปรับไม่เกิน 10,000 บาท
2. จัดทำงบการเงิน
งบการเงินต้องประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ หมายเหตุประกอบงบ และงบเปรียบเทียบกับปีก่อน ซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
บทลงโทษหากไม่ดำเนินการ:
- บริษัท: ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
- กรรมการผู้จัดการ: ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
3. จัดให้มีผู้สอบบัญชี
นิติบุคคลต้องแต่งตั้งผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบงบการเงิน และต้องนำเสนอเพื่อขออนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี พร้อมส่งสำเนางบให้ผู้ถือหุ้นดูล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
บทลงโทษหากไม่ดำเนินการ:
- บริษัท: ปรับไม่เกิน 20,000 บาท
- กรรมการ: ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
4. จัดส่งงบการเงิน
หลังได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ ต้องส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน
บทลงโทษหากไม่ดำเนินการ:
- บริษัท: ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
- กรรมการผู้จัดการ: ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
สรุป
การปิดงบการเงินเป็นภารกิจสำคัญของทุกธุรกิจเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย การละเลยอาจทำให้บริษัทเสียค่าปรับโดยไม่จำเป็น ดังนั้นเจ้าของธุรกิจควรวางแผนดำเนินการแต่เนิ่น ๆ เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
คีย์เวิร์ด:
