นิติบุคคลต้องปิดงบการเงินเมื่อไหร่? รวมกำหนดเวลาปิดบัญชี ตรวจสอบงบการเงิน และข้อควรรู้ที่สำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับจากกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
นิติบุคคลต้อง “ปิดงบ” วันไหน? รู้กำหนดเวลาสำคัญ ป้องกันค่าปรับสูง
เมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้ว ทุกนิติบุคคลต้องมีการปิดงบการเงิน ตรวจสอบบัญชี และนำส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องปีละ 1 ครั้ง โดยต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด แม้ว่าจะไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีก็ตาม
รอบระยะเวลาบัญชีแรกของนิติบุคคล
กรมสรรพากรกำหนดว่า
“บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลเริ่มตั้งใหม่ สามารถกำหนดวันปิดบัญชีแรกได้ แต่ต้องไม่เกิน 12 เดือน และรอบบัญชีถัดไปต้องเท่ากับ 12 เดือนเสมอ”
ตัวอย่าง:
- บริษัท กขค จำกัด จดทะเบียนเมื่อ 12 มิถุนายน 2567
- สามารถเลือกวันปิดบัญชีได้ไม่เกิน 11 มิถุนายน 2568 (ภายใน 12 เดือน)
- โดยทั่วไป บริษัทมักเลือกปิดงบให้ตรงสิ้นเดือน เช่น 31 พฤษภาคม 2568
ควรเลือกปิดบัญชีวันไหนดีที่สุด
แนะนำให้เลือกปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม เพื่อให้ตรงกับรอบปีปฏิทิน ซึ่งช่วยให้การจัดการเอกสารทางภาษีง่ายขึ้น และสอดคล้องกับรอบบัญชีของกรมสรรพากร
หากเลือกปิดบัญชีเป็นวันใดในปีแรก จะต้องยึดวันนั้นไปทุกปี เช่น
- ปิดบัญชีวันที่ 31 พฤษภาคม 2568 → ปีถัดไปต้องปิด 31 พฤษภาคมทุกปี
เปลี่ยนรอบบัญชีได้ไหม
นิติบุคคลสามารถขอเปลี่ยนรอบบัญชีได้ แต่ต้องปิดงบ 2 รอบในปีนั้น ซึ่งอาจเพิ่มภาระทางบัญชี
ค่าปรับหากไม่ปิดงบตามกำหนด
หากไม่ปิดงบตามระยะเวลาที่กำหนด อาจถูกปรับสูงถึงเกือบ 20,000 บาท จากทั้ง 2 หน่วยงาน
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า → ค่าปรับสูงสุด 50,000 บาท
- กรมสรรพากร → ค่าปรับสูงสุด 200,000 บาท
สรุปแนวทางปิดงบการเงินที่ถูกต้อง
- เลือกวันปิดบัญชีที่เหมาะสม (แนะนำ 31 ธันวาคม)
- ปิดบัญชีทุกปีตรงตามวันเดิม
- ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตรงเวลา
- หลีกเลี่ยงค่าปรับโดยไม่ละเลยการยื่นงบ
ตรวจสอบวันปิดบัญชีของธุรกิจคุณ และวางแผนให้ถูกต้องตั้งแต่วันนี้
